Questions fréquentes sur Konosys, l’ERP pour l’éducation et la formation

Konosys s’adresse aux universités, grandes écoles, écoles de commerce et d’ingénieurs, CFA, organismes de formation, centres de langues, académies d’entreprise, offices nationaux, ministères et réseaux multi-campus. La plateforme peut être adaptée à un établissement unique comme à un groupe international.

Les modules couvrent la gestion administrative, la gestion pédagogique, la finance, le CRM, les ressources humaines, les concours, le planning, le reporting, K-Émargement, K-Scorm, K-Bibliothèque, K-NoteDeFrais et Konosys for Office. Chaque module partage les mêmes référentiels et les mêmes droits.

Oui. Konosys vise précisément à réduire les silos entre logiciels administratifs, pédagogiques, financiers, CRM, planning, émargement et reporting. Selon le contexte, il peut remplacer des outils isolés ou cohabiter avec eux via connecteurs et API.

Oui. Konosys peut fournir des portails adaptés aux apprenants, enseignants, tuteurs, entreprises, administrateurs, équipes finance, responsables pédagogiques et directions. Les portails donnent accès aux actions utiles : dossier, planning, notes, documents, demandes, validations et indicateurs.

Oui. Pour les CFA, Konosys couvre les contrats, conventions, CERFA, financeurs, OPCO, émargement, bilans, carnets de liaison, portails tuteurs et suivi des apprentis. Les flux peuvent être connectés à l’API Convergence des OPCO via les mécanismes d’intégration prévus.

Oui. Konosys gère les cursus, promotions, inscriptions, notes, compétences, stages, services aux étudiants, entreprises, alumni, concours, finance et reporting. Des connecteurs spécifiques peuvent être mis en place pour les environnements universitaires comme APOGEE, Cocktail ou d’autres SI internes.

Oui. Konosys peut être configuré pour gérer plusieurs sites, pays, langues, entités juridiques, calendriers, règles de gestion et niveaux de consolidation. La plateforme est utilisée pour des organisations qui doivent piloter des réseaux complexes et harmoniser leurs processus.

Les usages peuvent couvrir le français, l’arabe, l’anglais et le portugais. D’autres langues peuvent être préparées selon les besoins, notamment l’allemand, l’espagnol et le chinois pour des contextes internationaux.

Konosys peut s’interconnecter avec des annuaires SSO, LDAP, Azure AD, CAS, des LMS comme Moodle, des outils Microsoft 365 et Google, des systèmes de paiement, des exports comptables, des API métier, des connecteurs OPCO, Chorus, B2Brouter et des SI internes.

Oui. Konosys peut exposer et consommer des API pour synchroniser les dossiers, inscriptions, groupes, séances, utilisateurs, paiements, documents, reporting et référentiels. Les flux sont cadrés selon les droits, la sécurité et les règles métier du projet.

La sécurité repose sur les profils, rôles, droits, portails, traçabilité, cloisonnement des données et mécanismes d’authentification. Konosys peut être intégré avec les annuaires et SSO du client pour simplifier les accès et renforcer la gouvernance.

Pour les clients européens, les solutions peuvent être hébergées en Europe avec des partenaires comme OVHcloud pour les applications et bases de données, et Leaseweb pour certains serveurs IA/GPU. Les choix d’hébergement sont cadrés avec les exigences sécurité, RGPD et performance du projet.

Konosys peut intégrer les agents IA K2R2 d’E-Charlemagne pour l’assistance métier, la recherche documentaire, l’automatisation de workflows, l’aide aux utilisateurs, l’analyse de données et la production de documents ou spécifications selon le cadre projet.

Le générateur Konosys est un atelier de génie logiciel et de paramétrage permettant d’adapter workflows, interfaces, API, états, objets métier et règles au contexte client. Il facilite l’évolution de la plateforme sans repartir d’un développement spécifique lourd.

Konosys for Office ajoute un ruban métier dans Word, Excel et Outlook. Il permet de créer des modèles d’états, produire des extractions, automatiser des tableaux de bord, manipuler des données et gérer des plannings avec les données Konosys.

Un projet démarre généralement par l’audit et le cadrage des processus, puis la maquette, les validations métier, la reprise de données, les connecteurs, les tests, la formation, le pilote et la mise en production. La méthode est progressive afin de sécuriser l’adoption.

Oui. La reprise de données fait partie du cadrage projet : identification des référentiels, nettoyage, correspondances, règles de migration, tests et validation par les équipes métier. L’objectif est de conserver l’historique utile sans importer des données obsolètes.

Vous pouvez demander une démonstration depuis la page dédiée en indiquant votre nom, entreprise, email, téléphone et description du projet. L’équipe pourra préparer une présentation ciblée selon votre secteur, vos volumes, vos modules prioritaires et vos outils existants.

Un logiciel isolé traite souvent un seul besoin : planning, finance, LMS ou CRM. Konosys apporte une vision ERP : données partagées, processus reliés, portails par profil, connecteurs, reporting, sécurité et capacité d’évolution par paramétrage.