Solution CFA pour contrats, conventions, émargement et facturation
Konosys aide les CFA à piloter les contrats d'apprentissage, les conventions, les flux OPCO, l'émargement, la facturation et le suivi individualisé des apprentis dans un socle unique.
API Convergence CFA / OPCO pour automatiser les échanges
Konosys peut s'interfacer avec l'API Convergence Apprentissage CFA/OPCO portée par CFADock afin de fiabiliser les échanges administratifs entre le CFA, les OPCO et le système de gestion.
Le connecteur permet de préparer et d'automatiser les flux autour des contrats d'apprentissage : transmission des CERFA, conventions, factures, demandes d'état, certificats de réalisation et retours de traitement. Les équipes évitent les doubles saisies et disposent d'un suivi plus clair des statuts OPCO depuis leur environnement Konosys.
Un suivi homogène pour les apprentis, tuteurs et référents
Konosys centralise les bilans, les feuilles de positionnement, le Carnet de liaison, les visites, les signatures, les documents et les échanges dans une fiche apprenti partagée.
Chaque acteur accède au bon portail : l'apprenti consulte ses actions et documents, le tuteur entreprise complète les observations et évaluations, le référent CFA pilote les alertes, les visites, les bilans et les validations. Le CFA garde une vision consolidée du parcours, des preuves et des actions en retard.
Portail apprenti
Bilans à saisir, documents, visites à signer, messages et suivi du parcours.
Portail tuteur
Évaluations, fiches de liaison, retours entreprise et validation des étapes.
Portail référent
Alertes, encadrants, visites, reporting et pilotage pédagogique du suivi.
Ce que Konosys apporte
Une plateforme CFA pensée pour les contrats, la relation OPCO, l'entreprise, l'apprenti, la pédagogie et la preuve de réalisation.
CERFA, conventions et OPCO
Préparez les données contrat, convention, CERFA et flux OPCO avec un suivi des statuts et des retours.
Émargement et certificats de réalisation
Reliez présences, justificatifs, certificats de réalisation et éléments nécessaires à la facturation.
Planning apprenant et portail entreprise
Donnez accès aux plannings, bilans, feuilles de positionnement, documents et échanges de suivi.
Facturation CFA
Suivez financeurs, OPCO, échéanciers, factures, règlements et rapprochements dans une chaîne cohérente.
Un projet à cadrer avec vos équipes
Directions métier, DSI et équipes opérationnelles qui veulent structurer leurs processus sur une plateforme unique.
- Identifier les processus à prioriser et les modules à activer.
- Cartographier les données, les portails, les rôles et les habilitations.
- Préparer les connecteurs utiles avec votre SI, vos LMS et vos outils financiers.
- Construire une trajectoire de déploiement progressive et mesurable.
Édité par E-Charlemagne
Konosys s’appuie sur une expertise historique de l’éducation, de la formation professionnelle, des grands réseaux et des projets publics de transformation numérique.
Planifier une démonstrationUne réponse adaptée aux contraintes de votre métier
Les organisations de formation ne pilotent pas toutes les mêmes volumes, les mêmes règles ni les mêmes publics. Konosys permet d’adapter les modules, les portails et les circuits de validation à votre contexte opérationnel.
Les équipes peuvent structurer les inscriptions, les conventions, les parcours, le planning, la facturation, les évaluations et le reporting dans un environnement cohérent.
Cette approche facilite le cadrage d’un projet ERP : les processus critiques sont priorisés, les données sont consolidées, et les utilisateurs disposent de portails lisibles pour avancer au quotidien.
Évaluez Konosys sur votre périmètre réel.
Décrivez votre organisation, vos volumes, vos outils existants et les modules qui vous intéressent.