Logiciel organisme de formation : Qualiopi, BPF, documents et suivi apprenant
Konosys aide les organismes de formation à centraliser sessions, stagiaires, documents obligatoires, BPF, indicateurs Qualiopi, facturation, portails et suivi apprenant dans une plateforme ERP métier.
Centraliser les preuves, mesurer les indicateurs Qualiopi et générer les documents obligatoires
Pour un organisme de formation, le quotidien administratif ne se limite pas à créer des sessions. Il faut produire les bons documents, suivre les présences, conserver les preuves, préparer les contrôles financeurs, mesurer les indicateurs qualité et sécuriser le Bilan Pédagogique et Financier.
Konosys permet de générer le BPF à partir des données de formation consolidées et d’exploiter les indicateurs utiles au pilotage Qualiopi : suivi des apprenants, assiduité, évaluations, satisfaction, documents produits, actions à compléter et preuves disponibles.
La plateforme facilite aussi la production des documents attendus dans les parcours de formation : attestation d’inscription, convention, CERFA lorsque le contexte l’exige, feuille ou attestation de présence, facture, certificat de réalisation, attestation ou certificat de fin de formation.
Des clients certifiés Qualiopi avec Konosys
De nombreux clients s’appuient sur la plateforme Konosys dans leur organisation qualité et leur certification Qualiopi, notamment Bonjour World et Nellapp. Le module de suivi apprenant aide les équipes à tracer les parcours, les preuves, les présences, les évaluations et les actions de suivi demandées dans une démarche qualité.
Voir K-ÉmargementSwisnova : formation professionnelle adulte et accompagnement en Suisse.
Le témoignage Swisnova apporte un angle utile pour les organismes de formation professionnelle qui accompagnent des publics adultes, des parcours de reconversion, des demandeurs d’emploi ou des dispositifs liés au marché du travail suisse.
Dans ce contexte, Konosys aide à structurer les sessions, les dossiers stagiaires, les présences, les documents, les évaluations, les attestations, les conventions et les éléments de facturation. La valeur attendue est opérationnelle : moins de ressaisie, plus de traçabilité et une vision consolidée des parcours.
Ce que Konosys apporte
Un contenu opérationnel pour identifier les usages prioritaires, comparer les options de déploiement, préparer les intégrations et organiser une démonstration utile avec vos équipes.
Sessions et catalogue
Structurez vos offres, sessions, inscriptions, groupes, intervenants, lieux, documents et plannings dans un même référentiel formation.
Dossiers stagiaires
Suivez les données stagiaires, pièces, présences, évaluations, attestations, actions de suivi et éléments nécessaires aux preuves qualité.
BPF et indicateurs Qualiopi
Préparez le BPF, mesurez les indicateurs qualité et centralisez les preuves utiles aux audits, contrôles financeurs et revues internes.
Documents obligatoires
Générez conventions, attestations d’inscription, feuilles de présence, certificats de réalisation, factures et documents de fin de formation.
Un projet à cadrer avec vos équipes
Directions métier, DSI et équipes opérationnelles qui veulent structurer leurs processus sur une plateforme unique.
- Identifier les processus à prioriser et les modules à activer.
- Cartographier les données, les portails, les rôles et les habilitations.
- Préparer les connecteurs utiles avec votre SI, vos LMS et vos outils financiers.
- Construire une trajectoire de déploiement progressive et mesurable.
Édité par E-Charlemagne
Konosys s’appuie sur une expertise historique de l’éducation, de la formation professionnelle, des grands réseaux et des projets publics de transformation numérique.
Planifier une démonstrationUne réponse adaptée aux contraintes de votre métier
Les organisations de formation ne pilotent pas toutes les mêmes volumes, les mêmes règles ni les mêmes publics. Konosys permet d’adapter les modules, les portails et les circuits de validation à votre contexte opérationnel.
Les équipes peuvent structurer les inscriptions, les conventions, les parcours, le planning, la facturation, les évaluations, le BPF, les indicateurs Qualiopi et le reporting dans un environnement cohérent.
Cette approche facilite le cadrage d’un projet ERP : les processus critiques sont priorisés, les données sont consolidées, les documents obligatoires sont générés depuis les bonnes informations et les utilisateurs disposent de portails lisibles pour avancer au quotidien.
Évaluez Konosys sur votre périmètre réel.
Décrivez votre organisation, vos volumes, vos outils existants et les modules qui vous intéressent.